| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Acos Sosial/Dips sosial |
| Tatt i bruk: |
18.01.1992 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Forvaltningsvedtak for sosialtenester i Tysnes kommune
Journalnotater klient |
| Lisensinnehaver: |
Tysnes kommune |
| Brukergrupper: |
Eining helse/NAV |
| Systemansvarlig: |
Rådgjevar |
| Driftansvarlig: |
It-leiar |
| Relasjon til andre system: |
Acos sosial har ingen direkte kopling med andre system.
Acos support kan få tilgang til system via AcosConnect over helsenett. Sikker tilkopling, kryptert, initiert frå oss.
|
| Leverandør: |
Acos/Dips Front |
| Merknader: |
Dips sosial har ingen databehandleravtale. Den trengs ikkje fordi me har alle data intern på våre system.
Me har i driftsavtaler klausul for taushetsplikt når eksterne konsulenter jobber i våre system, for eksempel support.
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Sql server |
| Produksjonsformat: |
Word |
| Arkivformat: |
Word |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
Nei |
| Overføring: |
Nei |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
18.01.2017 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
Rapportering/uttrekk:
Det vert sendt lovpålagte rapporter til b.l.a. SSB og Helsedirektorat.
Rapporter som omfattar statistiske data utan personopplysningar blir rapportert inn via Altinn eller SSB sine løysningar(filuttrekk og kryptering). Rapporter med sensitive data vert rapportert inn via spesial løysning. Data vert sendt kryptert. Ved månadleg rapportering av skattefrie utbetalingar vert det produsert ein flat fil av leiar som vert send over frå sikker til open sone av system administrator. Filen vert produsert på Sosialserver Sosialdrift SSSQL01 32.61.9.15 \\ssfil01\ACOS_DATA\Sosial\Skatteinnberetning, og deretter send til Terminalserver drift 32.61.8.20 på \\admfil01\krf\skatteinnberetning Filen vert overført via altinn til skatteetaten, og vert deretter sletta.
|
| Tilgjengelighet: |
Ja |
| Integritet: |
Ja |
| Konfidensialitet: |
Ja |
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
Nye personopplysningar vert registrert når det er trong for teneste/ved søknad og tenestemottakar ikkje er registrert frå før. Grunndata ( namn, adresse, fødselsnr) og relevante andre data , sosialt nettverk, butilhøve, inntekt, utgiftar. Behov for tenesta kan meldast via søknad (skriftleg via søknadsskjema på papir, eller munnleg). Opplysningar som vert registrerte kjem frå søknadsskjema(papir) og i kartleggingsamtale med tenestebruker. Personopplysningar vert registrert av sakshandsamar.
Opplysningar som må registreres i søknaden og dokumenterast:
• Bakgrunn : kven som søkjer, butilhøve, kva det søkjast om.
• Helsemessige og sosiale forhold når det er relevant for søknad
• Utdannelse, arbeidspraksis, arbeid
• Budsjett – arbeidsinntekt og offentlige ytelser, formue, sparing, gjeld, gjeldsutgifter, forbruk mm
• Vedlegg – inntekt, sjølvmelding og anna naudsynt dokumentasjon
Avhengig av kva søknaden handler om og tidsramme for behandling kan deler av dokumentasjonskravet lempast på.
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
Tysnes kommune |
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
Formålet med behandlinga av personopplysningar er forvaltning , sakshandsaming og tildeling av tenester etter sosialtenestelova og helse og omsorgstenestelova
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
Sakshandsamer har tilgang til alle tenestemottakarar også dei som den ikkje arbeider med. Dette er fordi me er få tilsette, og for å kunne dekkje tenesta når sakshandsamer ikkje er til stede.
NAV statlige tilsette har tilgang til systemet, for å kunne informere om utbetalingar/vilkår/status på førespurnad av klient. Tilgang til programmet er styrt av:
1. tilgang til datasystem med brukarnamn/passord
2. tilgang til program – brukernavn - passord
3. Roller gitt i programmet
Tilgang vert gitt av systemadministrator/leiar som gir tenesteyter tilgang avhengig av stilling, kunnskap, arbeidsområde og arbeidsoppgåver.
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Personopplysninger: Sensitive: |
Ja |
| Personopplysninger: Konfidensielle: |
Ja |
| Personopplysninger: Annet: |
Ja |
| Loggfunksjon: |
Delvis |
| Sletting av data: |
Nei |
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
