Arkivansvarleg har ansvar for:

• Arkivansvarleg  har ansvar for at det daglege arkivarbeidet i organisasjonen skjer i samsvar med lover, retningsliner og instrukser
• Arkivansvarleg informerer rådmannen regelmessig om den daglege drifta
• Arkivansvarleg plikter å halda seg orientert om den arkivfaglege utviklinga
• Arkivansvarleg plikter å utarbeide instruksar for det daglege arkivarbeidet i organisasjonen
• Arkivansvarleg har ansvar for at heile organisasjonen brukar same godkjente arkivnøkkel og at denne til einkvar tid er à jour
• Arkivansvarleg skal sjå til at arbeidet med arkivavgrensing og kassasjon skjer i samsvar med gjeldande reglar og instruksar
• Arkivleiaransvarleg skal syta for at nytilsette arkivmedarbeidarar får den nødvendige opplæring og instruksjon
• Arkivansvarleg skal syta for at arkivpersonalet får den nødvendige etteropplæring
• Arkivansvarleg skal halde arkivpersonalet orientert om alle forhold som kan ha verdi for arkivarbeidet
• Arkivansvarleg har ansvaret for all bruk og lån av organisasjonens eldre arkivsaker
• Arkivansvaleg har ansvaret for at arkivmaterialet vert gitt trygge oppbevaringsforhold etter gjeldande retningslinjer
• Arkivansvarleg har ansvaret for at fjernarkivet er i orden
• Arkivleiarleiar skal vera interkommunalt arkiv sin kontaktperson i organisasjonen. Arkivleiaren skal i samarbeid med rådmanne og IKA syta for at organisasjonen har ein rasjonell og forsvarleg arkivteneste i tråd med loverket

Fellestenesta har ansvar for å:

• Journalføra all elektronisk post inn til Tysnes kommune
• Opna, sortera, stempla, journalføra og skanna all inngåande post
• Oppretta nye arkivsaker i samband med journalføring og på bestilling frå sakshandsamar
• Avslutta saker i Elements
• Registrera utlån av saksmapper frå arkivrom
• Ha gode arkiveringsrutinar
• Frankera og handtera utgåande post
• Kontrollera postlista i Elements publikum
• Halda orden i arkivlokala

Sakshandsamar har ansvar for å:

• Levera personleg adressert post, dvs. papirdokument, telefaks, e-post og sms til sentralarkiv for journalføring
• Ha oversikt over kva for saker han har til handsaming ved hjelp av oppgåvelista på Elements Cloud/andre fagsystem
• Kontrollera at dokumentet er blitt unntake off, med den rette paragrafen dersom det skal gjerast
• All dokumentproduksjon skal lagast i Elements cloud
• Levera orginaldokument til fellestenesta for vidare ekspedering dersom ein ikkje har nytta elektronisk utsending. 
• Arkivsaker som ikkje er i bruk, skal avsluttast