Introduksjonsprogram for nytilsette
Introduksjonsprogrammet gjeld i særleg grad personar som blir tilsett på rådhuset eller på annan måte utfører sakshandsaming for Tysnes kommune.
Arkivleiar vurderer utifrå kva arbeidstittel/arbeidsplass arbeidstakaren er tilsett på, kva for informasjon som skal gjevast.
Dersom den nytilsette skal jobba med sakshandsaming, skal det gjevast følgjande informasjon:
- møte:
- Kort introduksjon av arkivet til Tysnes kommune
- Kort introduksjon av rutiner kring inngåade og utgåande post
- Kort introduksjon av ESA
- Kort introduksjon av hjelpemidler, dvs. arkivplan,intranett osv.
- Avtala tidpunkt for opplæring
- Skal personen også jobba i fagprogam, vert opplæringa samordna med opplæringsperson i fagprogram
- Møte
- Opplæring i ESA. Opplæringa skal tilpassast arbeidsoppgåvene. Det blir i
opplæringsdelen gjeven brukar id og passord
. Opplæringa skjer i kurs-basen, men innlogging i produksjonsbasen på slutten av kurset.
- Opplæringa skjer i samband med opplæring fagsystem. For nye brukarar er det viktig og forstå forskjellen på sakshandsaming i fagprogram kontra ESA.
- Møte
- Skulder til skulder hjelp dersom det er naudsynt. Denne helpa blir gjeven fortløpande så lenge det er behov for det.
Etter dette er introduksjonsprogrammet utført, og den tilsette føl aktuelle kurs vidare.
