Arkivtenesta i Tysnes kommune er organisert med eit felles postmottak og arkiv for heile administrasjonen i kommunen. Arkivet er lokalisert på rådhuset i Uggdal.

Saksarkivet vart fullelektronisk 1. januar 2023, i samband med at me tok i bruk nytt sak- og arkivsystem. Elements Cloud.

Mars 2023, tok me også i bruk E-byggesak.

Våren 2023 tok også Tysnes kommune i bruk nytt barnevernsystem og nytt system for klientbehandling sosial.

Desse personarkiva er også blir fullelektroniske frå same tidspunkt.

 1. august 2023 blir det gjennomført ein integrasjon mellom Visma flyt skole til Elements Cloud. 

Då blir også elevmapper fullelektroniske.

Arkivskaparar i Tysnes kommune

Følgende arkivskaparar skal byggja opp og halda vedlike arkivserier i kommunen;

• Sentralarkiv
  • Saksarkiv for heile kommunen - fullelektronisk frå 1. januar 2023
  • GNR/BNR +oppmåling-frådeling - fullelektronisk frå 1. januar 2023
  • Personalarkiv - fullelektronisk frå 1. januar 2023
  • Møtebøker  - fullelektronisk frå 1. januar 2023
  • Personarkiv - Sosial  - fullelektronisk frå mars 2023
  • Personarkiv - Pleie- og omsorg
  • Personarkiv - Barnevern   - fullelektronisk frå mars 2023
  • Barnehage
  • Elevarkiv  - fullelektronisk frå 1. januar 2023

Alle arkivskaparar skal vedlikehalda arkiva i samsvar med reglar i arkivplanen.